O que não deve esquecer no dia do casamento

Ao escolher a data do casamento, especialmente quando grande parte dos convidados é de outras cidades, é importante checar a disponibilidade de hospedagem. Caso haja eventos (feiras, festas, convenções) ou um feirado prolongado, recomendar a reserva com antecedência. Esse cuidado demanda outro: caso a cerimônia seja realizada próximo a datas festivas. Faça o convite (ou envie o “save the date”) com um pouco mais de antecedência, para que as pessoas possam se programar e reservar a data.

Gerador: tá aí um dos itens mais importantes a serem pensados para uma festa. Muita gente acha o equipamento um exagero, mas a interrupção do fornecimento pode ser causada por chuvas e raios ou até mesmo pela batida forte de um veiculo em um poste ou a sobrecarga de um transformador. Além da iluminação, o som também pode ser ligado ao gerador, o que garante que a festa só termine a hora que os noivos desejarem.

Itens facilmente esquecidos no dia do casamento, principalmente entre noivos sem experiência, são o conjunto de projetor e tela para a exibição da retrospectiva fotográfica. Geralmente, o sistema é oferecido pelo fotógrafo que fará a montagem do vídeo ou o profissional responsável pelo som e iluminação, mas o casal deve cobrar os produtos com antecedência.

Nem todo espaço dedicado aos festejos do casório oferece equipe de limpeza, portanto, cheque antes e garanta o serviço em contrato. A arrumação é necessária antes, durante e após o evento. No decorrer da festa, por exemplo, caso um copo quebre na pista ou algum convidado derrame bebida no meio do salão, os profissionais da faxina ajudam a manter o bom andamento da festa, mesmo depois desses pequenos acidentes, evitando de ferimentos e tombos a chão grudento.

O serviço de “vallet” é útil pela praticidade e segurança. Procure sempre empresas com seguro, pois você não vai querer que seus convidados tenham problemas ao prestigiar seu grande dia. Já uma equipe de segurança é importante para fazer o controle de acesso ao seu evento (especialmente no caso de festas grandes), e durante a festança, para minimizar eventuais brigas…

Há alguns anos as festas de casamento agregaram uma gama de agrados importantes e muito “queridos” para os convidados. Nos banheiros, kits agrupam itens de higiene, cuidados de beleza e pequenas farmácias para socorrer urgências de mulheres e homens: grampos, lixas de unha e protetores de calcinha fazem parte das cestas dispostas sobre bancadas e lavatórios no banheiro feminino. Em ambos estão remédios para enjoo e dor de cabeça, além de curativos, cotonetes, fio dental e enxaguante bucal. Para fazer os convivas aguentarem as rodadas extras de bebida e a maratona de dança, o lanchinho na madrugada se tornou essencial, bem como o chá ou café com docinhos na hora da despedida.

Para que não falte bebida durante a festa, calcule criteriosamente a quantidade necessária. Mas caso as garrafas se esgotem, muitos fornecedores oferecem o serviço de S.O.S. durante a madrugada. O recurso deve ser previamente pesquisado, pois dependendo do local, pode ser difícil encontrar a marca e a disponibilidade necessárias, além de se pagar muito mais caro pela unidade. Também é possível contratar o serviço de consignação de bebidas, solução mais barata e acessível. O fornecedor oferece uma quantidade acima do estipulado e os noivos só arcam com o que for consumido.

Em fim, para garantir bebida sempre gelada, independente do horário em que esteja rolando a festa, a recomendação é: compre gelo a mais, pelo menos com uma margem de 10%. Economizar nos cálculos de bebida e de gelo é um erro mais perceptível do que no da comida e pode custar a animação da festa.